Características del memorándum

El memorando es un documento que se utiliza para transferir informaciones, bien sea de una empresa, una institución, una casa de estudios, etc. En esta clase de información, se transmiten recomendaciones, felicitaciones, advertencias, instrucciones, decisiones o citaciones.

Las partes del memorando son:

  • Nombre del receptor
  • Nombre del remitente
  • Fecha
  • Asunto
  • Contenido
  • Firma

Requisitos:

  • Debe ser un mensaje corto, claro y contundente.
  • Debe llevar un membrete en la parte superior, preferiblemente.
  • Debe usarse para comunicar alguna información relevante, de forma rápida, como: solicitudes de informes, remisión de informes, resoluciones, peticiones, etc.
  • Se trata de un documento de índole interna, exclusivamente.
  • No puede sobre pasar una cuartilla
  • Lleva como título: Memorando

Ejemplo de memorando:

MEMORANDO

Duitama, 22 de octubre de 2013

Señor: Diego Fernando Medina Hernández, subgerente administrativo

De: Gerente General

Asunto: estipendio de compromisos

Con motivo de la visita de los proveedores, el próximo 14 de noviembre, usted deberá dirigir y seleccionar la nómina administrativa y operaria, con el fin de realizar los contratos específicos del próximo año.

Aprovecho la oportunidad para desearle éxitos en su gestión.

Cordialmente:

Pedro Pablo Salas

Gerente General

 Puede añadirse los siguientes aspectos complementarios: 

  1. Un membrete en la parte superior
  2. Nombre del año
  3. Una referencia
  4. Un sello
  5. Un anexo

Dos secciones, constituyen el cuerpo del memorando:

  • la fórmula de apertura: por ejemplo, “sírvase de …”, “me permito…” “informo a usted…”, “por la presente…” “me dirijo a usted con el objetivo de…”
  • la exposición del mensaje: no deben usarse eufemismos ni rodeos, sino hablar claro y conciso; al punto.

Es indispensable aclarar que el memorándum no tiene párrafos de cierre. También, existen dos clases de memorándum: los simples y los múltiples. Los primeros, como el del ejemplo anterior, que se usa para dar a conocer algo en específico, como anuncio de actividades,  etc., a una sola persona; Y los segundos, con el mismo objetivo, pero destinado a varios destinatarios a la vez.

 

Características del memorándum
abril 20, 2015
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